Về thành lập các tổ chức phụ trách bầu cử; ấn định, công bố đơn vị bầu cử: trước ngày 07/02/2021, UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn đã quyết định thành lập Ủy ban bầu cử ở địa phương; trước ngày 14/3/2021, UBND các huyện, thị xã, thành phố và UBND các xã, phường, thị trấn đã hoàn thành việc thành lập các Ban bầu cử đại biểu HĐND cấp huyện, cấp xã; trong số 8 địa phương được giám sát, có tổng số 96 Ban bầu cử đại biểu HĐND cấp huyện và 899 Ban bầu cử đại biểu HĐND cấp xã được thành lập cơ bản đảm bảo số lượng và thành phần theo quy định.

Số lượng đơn vị bầu cử đại biểu HĐND cấp huyện của 8 huyện, thị xã, thành phố được giám sát là 96 đơn vị, với tổng số đại biểu được bầu là 264 người. Số lượng đơn vị bầu cử đại biểu HĐND cấp xã ở 8 địa phương được giám sát là 899 đơn vị, với tổng số đại biểu được bầu là 3.132 người.

Về dự kiến cơ cấu, thành phần, phân bổ số lượng người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021 - 2026: Việc dự kiến cơ cấu, thành phần và phân bổ số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021 - 2026 của Thường trực HĐND cấp huyện, cấp xã cơ bản đã bám sát, đảm bảo các tiêu chí, tỷ lệ cơ cấu nữ, ngoài đảng, trẻ tuổi, dân tộc thiểu số, tái cử… theo hướng dẫn của Ủy ban Thường vụ Quốc hội.

Thường trực HĐND tỉnh giám sát bầu cử tại huyện Ba Tơ

Theo báo cáo của các địa phương, việc tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ nhất tại các huyện, thị xã, thành phố và các xã, phường, thị trấn được tổ chức thực hiện đảm bảo thành phần, trình tự, thủ tục quy định. Kết quả ở 8 địa phương được giám sát, cấp huyện giới thiệu 492 người ứng cử để bầu 264 đại biểu; cấp xã giới thiệu 5.784 người ứng cử để bầu 3.132 đại biểu. Căn cứ vào kết quả hiệp thương lần thứ nhất của Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cùng cấp, Thường trực Hội đồng nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các xã, phường, thị trấn đã thực hiện việc điều chỉnh cơ cấu, thành phần, số lượng người của cơ quan, tổ chức, đơn vị ở địa phương được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND cấp mình trước ngày 22/02/2021 theo quy định. Đến 17 giờ 00 ngày 14/3/2021, Ủy ban bầu cử các huyện, thị xã, thành phố và các xã, phường, thị trấn đã kết thúc và hoàn thành việc tiếp nhận hồ sơ của người ứng cử đại biểu HĐND; kết quả tiếp nhận hồ sơ tại 8 địa phương được giám sát, có 485 hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND cấp huyện và 5.748 hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND cấp xã.

Ban thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp đã hoàn thành việc tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ hai trước ngày 19/3/2021 để lập danh sách sơ bộ những người ứng cử đại biểu HĐND. Kết quả ở 8 địa phương được giám sát, cấp huyện giới thiệu 475 người ứng cử (giảm 17 người so với hiệp thương lần thứ nhất) để bầu 264 đại biểu; cấp xã giới thiệu 5.590 người ứng cử (giảm 194 người so với hiệp thương lần thứ nhất) để bầu 3.132 đại biểu.

Trong khoảng thời gian từ ngày 14/4/2021 đến ngày 18/4/2021, Ban thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp đã tổ chức Hội nghị hiệp thương lần thứ ba để lựa chọn, lập danh sách những người đủ tiêu chuẩn ứng cử đại biểu HĐND ở cấp mình. Kết quả ở 8 địa phương được giám sát, cấp huyện giới thiệu 439 người ứng cử chính thức (giảm 36 người so với hiệp thương lần thứ hai) để bầu 264 đại biểu; cấp xã giới thiệu 5.232 người ứng cử chính thức (giảm 385 người so với hiệp thương lần thứ hai) để bầu 3.132 đại biểu.

Kiểm tra công tác niêm yết danh sách cử tri tại xã Sơn Trung huyện Sơn Hà

Về công tác tuyên truyền, tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ bầu cử: Ủy ban bầu cử các huyện, thị xã, thành phố ban hành và triển khai nghiêm túc kế hoạch về thông tin, tuyên truyền và vận động cuộc bầu cử đại biếu Quốc hội và đại biêu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021 - 2026; chỉ đạo Phòng Văn hóa và Thông tin, Phòng Tư pháp, Trung tâm Truyền thông - Văn hóa - Thể thao, Tiểu ban Thông tin, tuyên truyền xây dựng kế hoạch và hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, thôn, tổ dân phố tổ chức triển khai công tác thông tin tuyên truyền đến từng thôn xóm, khu dân cư bằng nhiều hình thức phù hợp (tuyên truyền qua các hệ thống thông tin đại chúng như: Đài Phát thanh - Truyền hình Quảng Ngãi, Báo Quảng Ngãi, đài truyền thanh của các huyện, thị xã, thành phố và của xã phường, thị trấn, các trang thông tin điện tử, Fanpage của các cơ quan, đơn vị, địa phương,...; các hình thức tuyên truyền trực quan sinh động như: Pano, Áp phích, khẩu hiệu,...; một số nơi sử dụng loa lưu động để tuyên truyền, có nơi tuyên truyền cả tiếng Việt và tiếng người đồng bào dân tộc thiểu số;...)… Các huyện, thị xã, thành phố đề đã ban hành kế hoạch và tổ chức tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ bầu cử cho các cơ quan, đơn vị, UBND cấp xã, Tổ bầu cử và cá nhân có liên quan trên địa bàn.

Về công tác đảm bảo an ninh, chính trị, trật tự an toàn xã hội; phương án phòng, chống dịch bệnh: Ủy ban bầu cử các huyện, thị xã, thành phố đã thành lập Tiểu ban an ninh, trật tự và y tế; ban hành kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021 - 2026, xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự tại các khu vực bỏ phiếu. Theo báo cáo của các địa phương, công tác nắm tình hình an ninh trật tự được quan tâm chú trọng thực hiện, nhìn chung tình hình an ninh, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn được giữ vững. Trong quá trình triển khai thực hiện công tác bầu cử, các huyện, thị xã, thành phố đã thực hiện nghiêm túc các quy định về phòng, chống dịch Covid-19; chỉ đạo Phòng Y tế tham mưu các phương án đảm bảo công tác phòng, chống dịch Covid- 19 trước và trong thời gian diễn ra cuộc bầu cử. Tổ chức và hướng dẫn các xã, phường, thị trấn tổ chức các Hội nghị hiệp thương, hội nghị cử tri giới thiệu người ra ứng cử, hội nghị lấy ý kiến cử tri nơi cư trú theo Hướng dẫn số 49/HD-TWMTTQ của Uy ban Trung ương MTTQ Việt Nam.

Về cơ sở vật chất và các thiết bị, phương tiện phục vụ bầu cử: UBND các huyện, thị xã, thành phố đã chủ động, tích cực rà soát để trang bị cơ sở vật chất phục vụ công tác bầu cử như: đóng hòm phiếu, bảng niêm yết danh sách cử tri, danh sách người ứng cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021 - 2026....; rà soát các con dấu đã mất, hỏng, không sử dụng để kịp thời cấp phát, triển khai thực hiện nhiệm vụ. Theo báo cáo của các huyện, thị xã, thành phố, các điều kiện cơ sở vật chất chuẩn bị cho bầu cử đại biêu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp tại các địa phương cơ bản đáp ứng được yêu cầu.

Thường trực HĐND tỉnh ghi nhận và đánh giá cao cấp ủy, chính quyền, Mặt trận và các đoàn thể các cấp đã chủ động, tích cực triển khai công tác bầu cử nghiêm túc, đúng pháp luật, bảo đảm chất lượng và tiến độ theo kế hoạch. Việc thành lập các tổ chức phụ trách bầu cử ở địa phương đảm bảo thời gian và quy định. Về dự kiến cơ cấu, thành phần, phân bổ số lượng người ứng cử đại biểu HĐND được thực hiện đúng thời gian và cơ bản đảm bảo theo hướng dẫn của Ủy ban Thường vụ Quốc hội. Tình hình an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn tỉnh được đảm bảo, chưa có vấn đề phức tạp nảy sinh, chưa phát hiện hiện tượng gây rối có khả năng làm ảnh hưởng đến các hoạt động bầu cử. Công tác tuyên truyền bầu cử được chú trọng. Việc tiếp nhận và giải quyết đơn thư, đặc biệt là các đơn thư liên quan đến bầu cử được các địa phương quan tâm, chỉ đạo giải quyết kịp thời…Tuy nhiên còn tồn tại một số hạn chế như: Việc dự kiến cơ cấu, thành phần và phân bổ số lượng người được giới thiệu ứng cử của Thường trực HĐND một số huyện chưa đảm bảo đầy đủ cơ cấu; một số xã chưa đảm bảo tỷ lệ nữ theo quy định. Công tác phối hợp giữa một số cơ quan, đơn vị trong triển khai một số nhiệm vụ chưa kịp thời; đội ngũ cán bộ, công chức tham mưu trực tiếp phục vụ cuộc bầu cử ở một số cơ quan, tổ chức, các xã, thị trấn thiếu kinh nghiệm nên việc triển khai thực hiện một số nhiệm vụ còn lúng túng, bị động. Việc niêm yết danh sách cử tri ở một số nơi sơ sài, bố trí ở vị trí chưa được thông thoáng, thuận lợi để cử tri đến theo dõi, kiểm tra, rà soát danh sách cử tri. Công tác tuyên truyền bầu cử tại một số cơ quan, đơn vị, địa phương chưa được đẩy mạnh, triển khai sâu rộng….

Qua giám sát, Thường trực HĐND tỉnh đề nghị chính quyền địa phương các huyện, thị xã, thành phố rút kinh nghiệm, khắc phục những tồn tại hạn chế trong công tác triển khai các nhiệm vụ bầu cử thời gian qua. Kiến nghị tiếp tục phát huy vai trò lãnh đạo của các cấp ủy và cả hệ thống chính trị tham gia công tác bầu cử, chủ động nắm chắc tình hình để thực hiện các bước công việc phù hợp, theo lịch trình, kế hoạch của Ủy ban bầu cử tỉnh, bảo đảm hiệu quả, đúng quy định của pháp luật; trong đó tập trung thực hiện các nhiệm vụ sau:

Tạo điều kiện cho những người ứng cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp vận động bầu cử theo đúng quy định pháp luật, bảo đảm công khai, dân chủ, bình đẳng và xây dựng trong vận động bầu cử, tạo không khí trao đổi thẳng thắn, cởi mở giữa người ứng cử và cử tri.

Chủ động, đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền phục vụ bầu cử bằng nhiều hình thức phù hợp, nội dung phong phú, có chiều sâu để lan tỏa sâu rộng đến người dân, cử tri về cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và đại biểu HĐND các cấp, nhiệm kỳ 2021 - 2026, nhất là ở các vùng sâu, điều kiện khó khăn; các Tổ bầu cử phải thường xuyên thông báo cho cử tri thuộc khu vực bỏ phiếu biết về ngày bầu cử, nơi bỏ phiếu, thời gian bỏ phiếu bằng các hình thức niêm yết, phát thanh và các phương tiện thông tin đại chúng khác của địa phương; hoàn thiện công tác bố trí, sắp xếp, trang hoàng ở các địa điểm bỏ phiếu, khu dân cư, khu vực công cộng.

Tiếp tục thực hiện công tác kiểm tra, giám sát; khẩn trương hoàn thành việc giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, kiến nghị về người ứng cử (chậm nhất là ngày 13/5/2021); chủ động nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của nhân dân, kịp thời giải quyết xử lý các tình huống phát sinh, không để xảy ra các điểm “nóng” trên địa bàn;

Theo dõi chặt chẽ tình hình và chỉ đạo thực hiện tốt các biện pháp phòng, chống dịch bệnh Covid-19 trên địa bàn. Xây dựng các phương án, kịch bản linh hoạt và chuẩn bị nhân lực, phương tiện, trang thiết bị sẵn sàng đáp ứng các tình huống phòng, chống dịch bệnh, thiên tai, nhất là Covid -19 theo hướng dẫn của các cơ quan cấp trên, phù hợp với tình hình của địa phương.

Tổng rà soát, đánh giá soát xét lại các công việc, nội dung, triển khai thực hiện các nhiệm vụ trong thời gian đến đảm bảo chất lượng, tiến độ quy định; thường xuyên kiểm tra, giám sát việc chuẩn bị công tác bầu cử tại các xã, phường, thị trấn trực thuộc. Đảm bảo chế độ thông tin báo cáo từ xã, phường, thị trấn đến huyện, thị xã, thành phố và từ huyện, thị xã, thành phố đến tỉnh để tổng hợp nhanh nhất tình hình, nhằm sớm phát hiện những sai sót, tháo gỡ vướng mắc của địa phương, các tổ chức phụ trách bầu cử trong quá trình thực hiện.

Sử dụng kinh phí bầu cử đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, đúng quy định. Trường hợp thật cần thiết phải bổ sung kinh phí, kịp thời báo cáo Ủy ban bầu cử tỉnh xem xét, quyết định.