Văn phòng Công chứng Bình Sơn thành lập lập theo quyết định số 81/QĐ-UBND ngày 13/3/2013 của Uỷ ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp cấp phép hoạt động theo từ ngày 08/4/2013 tại thị trấn Châu Ổ, huyện Bình Sơn; Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc Hồng đăng ký hoạt động vào ngày 17/11/2016, chính thức hoạt động vào ngày 21/11/2016 tại thị trấn La Hà, huyện Tư Nghĩa với 02 Công chứng viên hợp doanh. Trong giai đoạn 2015 đến năm 2016, Văn phòng Công chứng Bình Sơn thực hiện công chứng 7.770 hồ sơ, thu phí công chứng và thu lao trên 1,2 tỷ đồng; Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc Hồng từ khi hoạt động đến 31/12/2016 thực hiện công chứng 171 hồ sơ, thu phí 24,4 triệu đồng. Trong quá trình hoạt động, Văn phòng Công chứng Bình Sơn và Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc Hồng cùng các Công chứng viên luôn tuân thủ, chấp hành các quy định của pháp luật, thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước, chưa có trường hợp nào vi phạm pháp luật, bị Tòa án tuyên bố vô hiệu.

Quang cảnh buổi giám sát tại Văn phòng Công chứng Nguyễn Ngọc Hồng

Qua xem xét báo cáo và kiểm tra, hồ sơ, tài liệu lưu giữ tại 02 Văn phòng Công chứng cả hai Văn phòng đều vi phạm một số lỗi phổ biến như: việc lập Sổ công chứng hợp đồng, giao dịch, Sổ theo dõi việc sử dụng lao động không đúng mẫu quy định; mua bảo hiểm trách nhiệm cho Công chứng viên thấp hơn mức quy định…, đồng chí Tôn Long Hiếu – Trưởng Ban Pháp chế HĐND tỉnh đề nghị lãnh đạo 02 Văn phòng Công chứng kịp thời khắc phục những lỗi vi phạm, nâng cao tinh thần trách nhiệm, thực hiện tốt các quy định của pháp luật về tổ chức và hoạt động công chứng, trách nhiệm, nghĩa vụ của Công chứng viên….

Cũng tại buổi giám sát, các Văn phòng Công chứng kiến nghị đến Đoàn giám sát việc xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng; việc thành lập Hội công chứng viên tỉnh Quảng Ngãi, công tác tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chứng viên; giải quyết các vướng mắc trong việc kê khai, niêm yết phân chia di sản thừa kế…