Phòng Công chứng số 1 là đơn vị sự nghiệp thuộc Sở Tư pháp, có 03 Công chứng viên, trụ sở đặt tại 26 Hùng Vương, thành phố Quảng Ngãi với diện tích 300m2, trong đó diện tích dành cho tiếp dân, làm việc 150m2, diện tích dành cho lưu trữ: 56m2, được trang bị khá đầy đủ các trang thiết bị như: điện thoại, máy vi tính, máy in, máy photocoppy… đáp ứng được yêu cầu của người dân có nhu cầu công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh. Từ 2015 đến năm 2016, Phòng Công chứng số 1 đã tiếp nhận và thực hiện công chứng 12.594 hồ sơ, thu phí công chứng và thù lao trên 6 tỷ đồng. Trong quá trình hoạt động, Phòng Công chứng số 1 và Công chứng viên thực hiện đúng và đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định tại Điều 33 Luật công chứng năm 2014 và các văn bản pháp luật có liên quan, chưa có trường hợp bị Tòa án tuyên bố vô hiệu.

Tại buổi giám sát, thay mặt Đoàn giám sát, đồng chí Trưởng Ban Pháp chế HĐND tỉnh đánh giá cao kết quả hoạt động của Phòng Công chứng số 1 trong thời gian qua, đồng thời đề nghị khắc phục những lỗi vi phạm qua kiểm tra các hồ sơ, văn bản lưu giữ tại Văn phòng Công chứng mà Đoàn giám sát đã phát hiện như: sổ công chứng hợp đồng, giao dịch không đúng mẫu quy định; báo cáo, làm rõ những khó khăn, vướng mắc trong quá trình hoạt động của Phòng Công chứng hiện nay; có giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động công chứng trong thời gian đến./.